KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) UYARINCA AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Tupya Teknoloji ("Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Şirket Unvanı: Tupya Teknoloji ve Eğitim Limited Şirketi
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Hizmet ve Ürünlerin Sunulması: Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, ticari ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi.
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi: Web sitemizdeki iletişim formları, e-posta veya diğer kanallar üzerinden bizimle iletişime geçtiğinizde, talep, soru ve önerilerinize yanıt verilmesi.
Sözleşmesel Süreçlerin Yürütülmesi: Müşterilerimizle akdedilen sözleşmelerin kurulması ve ifası için gerekli süreçlerin yönetilmesi.
Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri: Ticari elektronik ileti onayı vermiş olmanız kaydıyla, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlere yönelik kampanya, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: Faaliyetlerimizin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi gibi yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.
Web Sitesi Yönetimi: Web sitemizin güvenliğinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve site performansının analiz edilmesi.
Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi: Faturalandırma ve ödeme süreçlerinin takibi gibi mali ve muhasebesel işlemlerin gerçekleştirilmesi.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;
Tedarikçiler ve İş Ortakları: Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız (bilgi teknolojileri, barındırma (hosting), kargo, mali müşavirlik vb. alanlarda) yurt içi ve/veya yurt dışındaki iş ortaklarımıza,
Kanunen Yetkili Kamu Kurumları ve Özel Kişiler: Yasal düzenlemeler gereği veya hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla talep edilmesi halinde, düzenleyici ve denetleyici kurumlara, mahkemeler, savcılıklar gibi adli ve idari mercilere,
aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından web sitesi (iletişim formları, çerezler), e-posta, telefon gibi farklı kanallar aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Bu süreçte kişisel verileriniz;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK Madde 5/2/c),
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK Madde 5/2/ç),
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK Madde 5/2/f),
Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK Madde 5/2/a),
Gerekli durumlarda vermiş olduğunuz açık rızanız (KVKK Madde 5/1)
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. İlgili Kişinin KVKK'nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
6. Hakların Kullanılması İçin Başvuru
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:
E-posta: Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak, [iletisim@tupyateknoloji.com.tr] adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.